آینده اتوماسیون فرآیند روباتیک (rpa) روشن تر و درخشان تر به نظر می رسد ، زیرا روبات های نرم افزاری بیش از پیش صنعت متقاطع رایج می شوند. تخمین جهانی سروی Deloitte بیش از 5 سال قبل از تصویب تقریبا جهانی جهانی حزب برآورد نشده است.
بر این اساس ، ما امروز به بررسی اثرات و زمینه های کاربرد اتوماسیون فرآیند رباتیک در حسابداری می پردازیم ، زیرا انتظار می رود روبات های نرم افزاری توسط افراد از درون برای تحول در صنعت استفاده شوند.
در حقیقت ، اتوماسیون هوشمند حرف اصلی در حسابداری است. و این به دلایل بسیار خوب است. فرآیندهای حسابداری ، مانند سفارش وجه نقد ، تأمین هزینه پرداخت ، تحول در امور مالی و غیره ، نیاز به جمع آوری و تجزیه و تحلیل مقادیر زیادی از داده ها دارند ، در عین حال مبتنی بر قاعده و تکرار نیز هستند. علاوه بر این ، دقیقاً به دلیل ویژگی هایی مانند اینها ، باعث ایجاد چهره و میگرن طولانی کارکنان نیز می شود. بنابراین به نظر می رسد اتوماسیون فرایند روباتیک در حسابداری تطبیقی است که در بهشت انجام می شود.
یک گزارش مک کینزی با برآورد پتانسیل اتوماسیون جهانی 43٪ برای امور مالی و حسابداری تأیید می کند. به طور مشابه ، UiPath نرخ اتوماسیون 80٪ را برای فرآیندهای رایج مانند حساب های دریافتنی یا حساب های قابل پرداخت تعیین می کند.
بیایید نگاهی دقیق تر به برخی موارد اتوماسیون فرآیند روباتیک داشته باشیم و موارد استفاده جهانی را یاد بگیریم و برخی از مراحل استراتژیک را برای اعمال نفوذ در حسابداری یاد بگیریم.
اتوماسیون فرآیند روباتیک (rpa) مواردی را در حسابداری استفاده می کند
لیست 10 برنامه کاربردی خاص اتوماسیون فرآیند رباتیک در حسابداری به منظور کمک به شما در درک "نقشه راه" از وسایل جهت دستیابی به اهداف تجاری شما است. فرایندهایی که می خواهیم در مورد آنها بحث کنیم ، به منظور کمک به شما در طراحی یک سفر اتوماسیون کارآمد است.
اتوماسیون فرآیند روباتیک (rpa) مواردی را در حسابداری استفاده می کند
لیست 10 برنامه کاربردی خاص اتوماسیون فرآیند رباتیک در حسابداری به منظور کمک به شما در درک "نقشه راه" از وسایل جهت دستیابی به اهداف تجاری شما است. فرایندهایی که می خواهیم در مورد آنها بحث کنیم ، به منظور کمک به شما در طراحی یک سفر اتوماسیون کارآمد است.
1. حساب های قابل پرداخت (AP)
ما می گفتیم که به نظر می رسد چنین وظایفی وقتی به کار می رود که rpa را در حسابداری به کار می برد ، پیشرو است. روبات های نرم افزاری می توانند اطلاعات فاکتور ورودی (مانند فاکتور ، داده های دریافتی یا مبلغ دلار) را از PDF به برنامه های وب SAP و صفحات گسترده داخلی منتقل کنند. در نتیجه ، آنها می توانند نسخه PDF را بر روی یک سرور داخلی قرار دهند. به منظور حصول اطمینان از رعایت مقررات ، این کار بسیار مفیدی است و می تواند تا 60٪ زمان چرخه پردازش فاکتور فروشنده را کاهش دهد.
2. حساب های دریافتنی (AR)
رباتها می توانند راحت تر (به عنوان مثال ، سریعتر و دقیق تر) نگهداری از پرونده های کارشناسی ارشد مشتری و مجوزهای اعتباری را کنترل کنند. در مورد سفارش و پردازش رسیدهای نقدی AR نیز همین کار را می کند. به عنوان یک لمس خوب خوب ، اخطارهای دیررس می توانند با سرعت بیشتری از طریق ایمیل ارسال شوند ، در نتیجه دردسرهایی را که به طور طبیعی با اطلاعیه های آخرین لحظه همراه است به حداقل می رساند.
3. عملکرد کنترل کننده
رباتها می توانند به طور خودکار جریان داده های فاکتور مربوط به دوره گذشته را با زمان آخرین ، هر زمان که کنترل کننده پرونده داده را باز کند ، سازگار سازند. این به طور چشمگیری زمان پردازش مورد نیاز برای مقایسه داده ها در دوره های مختلف را کاهش می دهد.
داده هایی که به راحتی امکان پذیر نیست ، به عنوان مثال ، که آشتی به صورت خودکار آشتی می کنند ، استثنا هستند و داده ها برای پردازش به حسابداران انسانی تحویل داده می شوند. نتایج بسیار سریعتر است و کارمندان می توانند فقط با داده های کمی هیجان انگیز تر یا داده های «با پیچ و تاب» برخورد کنند.
4- تخصیص هزینه
اتوماسیون به راحتی داده های منابع مختلف (مانند ایمیل ، صفحه گسترده اکسل ، اسناد گوگل و غیره) را در یک پرونده اصلی ادغام می کند ، که می تواند مستقیماً در یک برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) و یک برنامه مدیریت داده بارگذاری شود. این کار توسط ربات های نرم افزاری در مدت زمان ، یعنی کمتر از یک دقیقه انجام می شود.
5- نزدیک و گزارشگری مالی
این مظهر پردازش چند بخش بین گروهی است. ما معتقدیم که هیچ اغراقی وجود ندارد که بگوییم ارسال داده های ورود مالیات از واحدهای مختلف تجاری یک کار یکسان و تحریک کننده سردرد است. به همین دلیل ارزش دارد که یک روبات نرم افزاری آن را کاهش دهد. علاوه بر این ، پتانسیل ضد خطا آن نیز ارزش این فرآیند را اضافه می کند.
6. آشتی حسابداری
داده های حسابداری خواستار آشتی موجودی های زیرمجموع هستند که از منابع مختلفی مانند برگه های اکسل یا فاکتورهای مشتری گرفته شده است. می توانید فرایند را خودکار کنید و داده ها را در قالب مورد نظر بارگیری کنید. اعتبارسنجی داده ها و جستجوی استثناء می توانند خیلی سریعتر انجام شوند. این مورد به این دلیل است که تعادل ورودی های مجله ایجاد می شود ، و به طرز عاقلانه ای برای رسیدگی به اختلافات فاکتور استفاده می شود.
اتوماسیون فرآیند رباتیک (rpa) در حسابداری
آینده اتوماسیون فرآیند روباتیک (rpa) روشن تر و درخشان تر به نظر می رسد ، زیرا روبات های نرم افزاری بیش از پیش صنعت متقاطع رایج می شوند. تخمین جهانی سروی Deloitte بیش از 5 سال قبل از تصویب تقریبا جهانی جهانی حزب برآورد نشده است.
بر این اساس ، ما امروز به بررسی اثرات و زمینه های کاربرد اتوماسیون فرآیند رباتیک در حسابداری می پردازیم ، زیرا انتظار می رود روبات های نرم افزاری توسط افراد از درون برای تحول در صنعت استفاده شوند.
در حقیقت ، اتوماسیون هوشمند حرف اصلی در حسابداری است. و این به دلایل بسیار خوب است. فرآیندهای حسابداری ، مانند سفارش وجه نقد ، تأمین هزینه پرداخت ، تحول در امور مالی و غیره ، نیاز به جمع آوری و تجزیه و تحلیل مقادیر زیادی از داده ها دارند ، در عین حال مبتنی بر قاعده و تکرار نیز هستند. علاوه بر این ، دقیقاً به دلیل ویژگی هایی مانند اینها ، باعث ایجاد چهره و میگرن طولانی کارکنان نیز می شود. بنابراین به نظر می رسد اتوماسیون فرایند روباتیک در حسابداری تطبیقی است که در بهشت انجام می شود.
یک گزارش مک کینزی با برآورد پتانسیل اتوماسیون جهانی 43٪ برای امور مالی و حسابداری تأیید می کند. به طور مشابه ، UiPath نرخ اتوماسیون 80٪ را برای فرآیندهای رایج مانند حساب های دریافتنی یا حساب های قابل پرداخت تعیین می کند.
بیایید نگاهی دقیق تر به برخی موارد اتوماسیون فرآیند روباتیک داشته باشیم و موارد استفاده جهانی را یاد بگیریم و برخی از مراحل استراتژیک را برای اعمال نفوذ در حسابداری یاد بگیریم.
در ادامه می خواهیم مزایای استفاده از نرم افزار کاربر مجازی در شرکت ها را شرح دهیم.
- استفاده از ربات بجای نیروی انسانی
- کاهش پرسنل و صرفه جویی در هزینه ها
- سپردن کارهای مهم تر به نیروی متخصص
- رعایت مقررات ثبت توسط ربات
- جلوگیری از تقلب و دستکاری در ثبت اطلاعات
- آسودگی خاطر در سپردن اطلاعات به ربات
- حذف خطاهای انسانی در اجرای امور بوسیله ربات
- حذف خسارات ناشی از اشتباهات انسانی
- کار رباتیک بدون کوچکترین خطا یا اشتباه
- تسریع انجام امور نرم افزاری توسط ربات
- افزایش بازدهی و بهره وری کلی سازمان
- کار 24 ساعته ربات بدون خستگی و افت کیفیت
در لینک زیر می توانید ربات های اماده این شرکت را مشاهده فرمایید.
- ۹۹/۰۴/۰۵